Actualmente, para realizar operaciones comerciales utilizamos en papel alguno de los siguientes documentos: Factura, Recibo de Honorarios, Notas de venta, etc. Esto tiene un costo que repercute económicamente a profesionistas como lo son médicos, abogados, contadores, entre otros, que trabajan bajo el esquema de honorarios. Otros documentos son Nota de Crédito, Nota de Débito, Recibo de Arrendamiento y Carta Porte.
El SAT ha establecido el uso obligatorio de la versión digital de los documentos anteriores a partir del 1 de enero de 2011 y los ha denominado como Comprobantes Fiscales Digitales (CFD). De hecho, todos aquellos contribuyentes que emitan Recibos de Honorarios, Facturas, etc, por importes mayores a $2,000 pesos antes de impuestos, deberán hacerlo de manera digital.
Particularmente, la Factura Electrónica es la representación digital de uno de estos Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) con validez fiscal y utiliza los estándares definidos por el SAT (RMF Anexo 20).
La facturación electrónica es la nueva modalidad aprobada y avalada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para emitir y recibir comprobantes digitales, con la misma validez que una factura tradicional.
Ya está decidido. Si estás esperando una prórroga, esta disposición ya se encuentra en la ley y no habrá prórroga, ¡actúa ahora!
Ventajas de la Factura electrónica
Reducción de Costos Operativos
Con esta nueva modalidad, ahora te evitas la impresión en papel de la factura ó Recibo de Honorarios y por lo tanto ya no es necesario que la entregues por mensajería convencional, ahorrándote mucho tiempo y dinero.
A partir de este momento, ya no es necesario que guardes en papel ninguno de estos documentos, solo tienes que administrarlos en tu computadora y hacer respaldos de tu información periódicamente para garantizar la permanencia de los mismos durante 5 años.
Incremento en la Productividad
Envío y recepción de comprobantes fiscales digitales casi de inmediato, ya que se envían y reciben por correo electrónico (mail). Basta con que mandes por correo electrónico (mail) los dos archivos, PDF y XML que genera tu sistema para cumplir con la disposición del SAT. Si tu cliente requiere el papel por alguna cuestión interna de su negocio, él puede imprimirla a partir del archivo PDF.
Seguridad
Integridad: La información contenida queda protegida y no será manipulada.
Autenticidad: Permite verificar la identidad del emisor y el receptor del comprobante,
No repudio: Al sellar un comprobante digitalmente no se podrá negar la generación del mismo.
Unicidad: Garantizar la no violación, falsificación y repetición del folio.
Y la más importante de todas
Tienes la oportunidad de que tú mismo elabores tus documentos electrónicos, resguardes tu información, generes los reportes mensuales que te pide el SAT etc, es decir, para que NO dependas de terceros que lo único que harán es sacarte dinero cada vez que consumas un determinado número de facturas ó recibos. Este mecanismo está avalado por el SAT y se conoce como “Por tus propios medios”
Si te das de alta en el SAT este año para la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales, tú podrás emitir tus comprobantes con todos los requisitos fiscales y mandarlos directamente a tus clientes.
Si dejas pasar el tiempo y te das de alta a partir del 1 de enero del 2011, vas a requerir que tus facturas electrónicas lleven un sello digital adicional antes de mandarlo a tus clientes y para esto dependerás de un tercero, conocido como “Proveedor Autorizado del SAT”.
Todos los que se den de alta en el SAT este año, estarán exentos del segundo sello digital para el 2011.
¡Actúa Ya!
Requisitos la Factura electrónica
Llevar la Contabilidad en un Sistema Electrónico. No importa si es un despacho de contadores externo.
Contar con la Firma Electrónica Avanzada (FIEL). Esto es indispensable para acceder a los sistemas en línea del SAT para tramitar el Certificado de Sello Digital y los Folios para los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD)
Conservar en medios electrónicos actualizados los CFD y tenerlos a disposición de las autoridades fiscales.
Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de los CFD.
Expedir comprobantes fiscales digitales globales que amparen las operaciones efectuadas con el público en general (a través del RFC genérico XAXX010101000).
Expedir comprobantes fiscales para extranjeros (a través del RFC genérico XEXX010101000).
Receptores
Conservar los CFD recibidos en medios electrónicos actualizados.
Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de los CFD.
Verificar el RFC y Nombre o Razón Social de los CFD recibidos, así como folios, serie, número de aprobación, año, sello y cadena original:
